Elektronik İmza Türleri: Basit, Gelişmiş ve Nitelikli İmza

"Elektronik imza" denince çoğu kişinin aklına tek bir şey gelir. Oysa ekrana parmakla atılan imzadan, özel sertifikayla atılan güvenli elektronik imzaya kadar farklı yöntemler vardır. Bu yöntemler hukuki güç bakımından birbirinden ayrılır.

Basit elektronik onaylar

Ekrana çizilen imza, bir kutucuğu işaretleyerek verilen onay ya da e-postayla gelen "kabul ediyorum" yanıtı bu gruptadır. Günlük hizmet sözleşmelerinde yaygın olarak kullanılır. Gücü, işlemin ne kadar iyi kayıt altına alındığına bağlıdır: kim, ne zaman, hangi cihazdan onay verdi gibi bilgiler önemlidir.

Güvenli (nitelikli) elektronik imza

Türkiye'de 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında, yetkili hizmet sağlayıcılardan alınan nitelikli sertifikayla oluşturulan imzadır. Genellikle bir kart okuyucu ya da mobil imza ile kullanılır. Kanun bu imzaya, belirli istisnalar dışında elle atılan imzayla aynı hukuki sonucu tanır.

Mobil imza

Nitelikli sertifikanın SIM kart üzerinde tutulduğu yöntemdir. Kart okuyucu gerektirmez, telefon üzerinden onaylanır.

Hangi yöntemi seçmeli?

• Günlük hizmet ve satış sözleşmelerinde, iyi kayıt tutan basit elektronik onaylar çoğu zaman pratik bir çözümdür.
• Yüksek tutarlı ya da önemli sözleşmelerde nitelikli elektronik imza daha güçlü bir delil sağlar.
• Kanunun belirli bir şekil şartı aradığı işlemlerde ise elektronik imza tek başına yeterli olmayabilir.

Önemli not

Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır. İşletmenizin sözleşmeleri için hangi imza türünün uygun olduğunu bir hukukçuyla değerlendirmenizi öneririz.